Обязанности:

    - Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю (работа с мини АТС, факсом);

    - Выполнение служебных поручений руководства ( приказы, письма, распоряжения и.др.)

    - Перевод деловых писем, электронных сообщений зарубежных партнеров по бизнесу; перевод коммерческих предложений от иностранных компаний;

    - Перевод отчетных документов сотрудников из загранкомандировок;

    - Ведение документооборота (прием, регистрация, распределение и хранение документов);

    - Прием документов на подпись генерального директора , их корректировка и дальнейшее распределение по структурным подразделениям организации;

    - Отправка исходящей корреспонденции (почта РФ, курьерская служба доставки);

    - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.);

    - Организация командировок всех сотрудников организации (бронирование гостиниц, составление маршрута, заказ авиа и ж/д билетов, оформление визы);

    - Оформление пакета документов для зарплатного проекта (СБЕРБАНК);

    - Работа с сотрудниками организации (доверенности, путевые листы, справки с места работы);

    - Прием гостей (сервировка переговорной и конференц-зала);

    - Корпоративная мобильная связь организации (обеспечение бесперебойной работы корпоративной связи, подключение и добавление услуг, ведение учета всех корпоративных номеров);

Условия:

    - Работа в стабильной успешной компании, уютный и современный офис, дружный коллектив;

    - Оформление по Трудовому Кодексу, оплата отпусков, больничных листов;

    - График работы ежедневно с 9.00 - 18.00 часов, выходные: суббота, воскресение, праздничные дни;

    - Льготное питание в столовой организации;

    - Оплата корпоративной мобильной связи;

    - Служебный автобус.